O custo por pet por dia é a soma dos custos fixos do mês dividida pelas diárias atendidas, mais o custo variável de cada cão. Com esse número, você sabe o valor mínimo de qualquer diária, mensalidade ou pacote e decide com segurança quando um desconto vale a pena.
A conta serve para creche e para hotel, e leva uma tarde com os extratos dos últimos meses na mão.
Passo 1: some os custos fixos do mês
Custo fixo é tudo o que você paga mesmo num dia sem nenhum cão. Liste item por item, usando a média dos últimos meses:
- aluguel e condomínio;
- salários, encargos e a provisão de férias e 13º;
- o seu pró-labore;
- contador, sistema, internet e telefone;
- água, luz e gás;
- manutenção do espaço e reposição de equipamentos.
Dois itens costumam ficar de fora e distorcem o resultado. O primeiro é o pró-labore: se o seu trabalho não entra no custo, o preço passa a depender de você trabalhar de graça. O artigo sobre separar o dinheiro da creche do pessoal explica como definir esse valor. O segundo são os encargos da equipe, que vão além do salário. Confirme com o contador quanto eles representam no seu caso, e veja também quando contratar o primeiro funcionário.
Passo 2: levante o custo variável por pet
Custo variável é o que só existe porque o cão veio. Some no mês e divida pelo número de diárias atendidas:
- produtos de limpeza e descartáveis;
- lavanderia de mantas e caminhas;
- material de enriquecimento que se desgasta;
- taxas da maquininha e dos meios de cobrança.
Esse valor costuma ser bem menor que o fixo por diária, mas faz diferença em pacotes com desconto.
Passo 3: encontre a ocupação média
Use as diárias que você realmente atendeu, porque a capacidade do espaço mostra só o melhor cenário. Some as diárias dos últimos três meses e divida por três para ter uma média mensal mais estável.
Na creche, conte cada dia de cada cão. No hotel, conte cada noite de cada hóspede. Se você tem os dois serviços, faça a conta separada ou some as diárias dos dois, desde que os custos fixos também sejam do negócio inteiro.
Passo 4: faça a conta
Imagine, como exemplo hipotético, uma creche com R$ 15.000 de custos fixos por mês, 500 diárias atendidas em média e R$ 8 de custo variável por diária.
O custo fixo por diária é R$ 15.000 dividido por 500, ou seja, R$ 30. Somando os R$ 8 de variável, cada cão custa R$ 38 por dia.
A ocupação muda tudo. Veja o mesmo exemplo hipotético com outros volumes de diárias:
| Diárias atendidas no mês | Fixo por diária | Variável | Custo por pet/dia |
|---|---|---|---|
| 400 | R$ 37,50 | R$ 8 | R$ 45,50 |
| 500 | R$ 30 | R$ 8 | R$ 38 |
| 600 | R$ 25 | R$ 8 | R$ 33 |
Com o espaço mais vazio, cada diária carrega uma parte maior do aluguel e dos salários. Por isso um mês fraco aperta tanto o caixa, mesmo com o preço igual.
Use o número para definir preço
O custo por pet por dia é o piso. Acima dele entram a margem e a comparação com o mercado local. Os artigos sobre quanto cobrar de diária no hotel e quanto cobrar de mensalidade na creche mostram como sair do custo até a tabela de preços.
Nos planos com desconto progressivo, confira o valor por diária do plano mais barato. Ele precisa ficar acima do custo com folga.
Use o número para avaliar descontos
Quando um tutor pede desconto, divida o valor proposto pelo número de diárias e compare com o custo. No exemplo hipotético, um pacote que sai a R$ 35 por diária fica abaixo dos R$ 38 de custo, e cada dia desse cão sai do seu bolso.
O mesmo raciocínio vale para decidir se aceita um cão que exige atenção individual o dia inteiro. Se ele ocupa o tempo de um monitor, o custo dele é maior que a média, e o preço precisa refletir isso.
Refaça a conta com frequência
O custo por pet muda sempre que um custo grande muda: reajuste do aluguel, nova contratação, aumento da conta de luz, mudança de espaço. Refaça a conta nessas ocasiões e, mesmo sem mudança, pelo menos a cada poucos meses. Planilha resolve, e um sistema de gestão que já registra diárias e despesas encurta o trabalho.
Perguntas frequentes
O custo por pet muda de um mês para outro?
Muda, principalmente por causa da ocupação. Por isso a conta usa a média de alguns meses.
Creche e hotel têm o mesmo custo por pet?
Raramente. O hotel tem plantão noturno e mais lavanderia, e a ocupação varia mais. Se você tem os dois, vale calcular cada serviço em separado.
Devo incluir o meu salário no custo?
Sim. O pró-labore entra nos custos fixos, senão o preço só fecha enquanto você trabalha sem receber.
E se o custo por pet ficar acima do preço que cobro?
Revise o preço, os custos e a ocupação. Às vezes o caminho é ocupar melhor os dias vazios antes de mexer no valor.
Para descobrir quais pontos do seu negócio mais pesam no custo e na organização, faça o diagnóstico gratuito do PetHub.
