A mensalidade da creche para cachorro deve partir do custo de cada diária, multiplicado pela quantidade de dias que o plano inclui no mês, com margem e um desconto moderado em relação à diária avulsa. Os planos mais comuns são por frequência semanal, de uma a cinco vezes por semana, com dias fixos.
Abaixo, o passo a passo para chegar nos valores, escolher o vencimento e combinar com o tutor o que entra na mensalidade.
Diária avulsa e mensalidade
A diária avulsa atende o tutor que precisa da creche de vez em quando. Ela é flexível para ele e imprevisível para você, porque ocupa uma vaga sem aviso e muda a turma do dia. Por isso costuma ser o valor mais alto por dia.
A mensalidade troca um preço menor por dia pela previsibilidade. Você sabe quantos cães vêm em cada dia, consegue montar turmas estáveis e tem uma receita que se repete todo mês. Os cães também se beneficiam, porque reencontram os mesmos colegas.
Comece pelo custo por diária
O guia sobre como montar uma creche para cachorros mostra como chegar ao custo fixo de cada diária. Some a ele o custo variável (produtos de limpeza, lavanderia, taxas de pagamento) e você tem o valor mínimo que qualquer diária precisa cobrir.
Para os exemplos deste artigo, imagine uma creche hipotética com custo total de R$ 35 por diária. O método é o mesmo usado para a diária do hotel para cachorro: custo, margem e só depois a comparação com o mercado local.
Monte os planos por frequência semanal
Um mês tem pouco mais de quatro semanas. Multiplique a frequência semanal por essa média para saber quantas diárias cada plano inclui, e aplique um desconto progressivo sobre a avulsa.
| Plano | Diárias no mês (média) | Valor por diária (exemplo) | Mensalidade (exemplo) |
|---|---|---|---|
| Avulsa | 1 | R$ 70 | Cobrada por dia |
| 1 vez por semana | 4 | R$ 65 | R$ 260 |
| 2 vezes por semana | 9 | R$ 60 | R$ 540 |
| 3 vezes por semana | 13 | R$ 55 | R$ 715 |
| 5 vezes por semana | 22 | R$ 50 | R$ 1.100 |
Os valores são hipotéticos e servem para mostrar a lógica. A regra que vale para qualquer creche: o valor por diária do plano mais barato precisa ficar acima do custo com folga, senão o desconto come a margem.
Cobrar um valor fixo por mês, calculado pela média, simplifica a vida dos dois lados. O tutor paga sempre o mesmo, e você não precisa recalcular a mensalidade a cada mês com mais ou menos dias úteis.
Dias fixos e lotação
O plano define a frequência e também os dias. Um cão que vem segunda, quarta e sexta ocupa essas vagas todas as semanas. Assim você controla a lotação de cada dia e sabe quantas vagas sobram para avulsos.
Deixe escrito como funciona a troca de dia: com quanto tempo de aviso, se depende de vaga e se tem limite por mês. A rotina de creche fica mais estável quando as turmas mudam pouco.
Vencimento
Existem duas formas comuns de definir o vencimento:
- Data única para todos, como todo dia 5 ou 10. Facilita a conferência, porque tudo vence junto, e concentra o trabalho de cobrança em poucos dias.
- Data de início de cada tutor. Distribui as cobranças ao longo do mês e exige um controle mais cuidadoso de quem vence quando.
Nas duas, cobre antes do período de uso e envie um lembrete alguns dias antes do vencimento.
O que está incluso
Escreva o que a mensalidade cobre e o que é cobrado à parte. Normalmente entram as diárias do plano no horário de funcionamento e as notícias do dia para o tutor. Banho, diária extra fora dos dias fixos e horário estendido costumam ser extras.
Defina também a regra de faltas: se a diária perdida é cobrada mesmo assim, se pode ser reposta dentro do mês ou se é abonada com aviso prévio. Qualquer das escolhas funciona quando o tutor sabe dela antes de fechar o plano.
Reajuste
Revise os valores pelo menos uma vez por ano, refazendo a conta do custo por diária. Avise os tutores com antecedência, por escrito, explicando o que mudou nos custos. Um caminho comum é aplicar o novo preço primeiro para clientes novos e depois para os antigos, na data combinada.
Perguntas frequentes
A mensalidade deve ser mais barata que a diária avulsa?
Por dia, sim. O desconto paga a previsibilidade da vaga fixa, mas o valor por diária precisa continuar acima do custo.
O que fazer quando o mês tem feriado?
Defina na regra. Com mensalidade fixa pela média, os feriados já estão diluídos ao longo do ano, e isso deve estar escrito no combinado.
Falta do pet desconta da mensalidade?
Depende da política que você escolher: cobrar, repor ou abonar com aviso. O que evita conflito é a regra estar escrita desde a matrícula.
De quanto em quanto tempo reajustar?
Uma vez por ano é o mais comum, com aviso prévio. Se um custo grande mudar no meio do caminho, refaça a conta antes.
Para ver como planos, pacotes e mensalidades ficam ligados a cada tutor, com saldo e vencimento, conheça os pacotes da creche no PetHub.
