Controlar a saúde dos pets na creche e no hotel é saber, para cada pet, quais vacinas e antiparasitários estão em dia, quais vencem em breve e quais exames e medicamentos o tutor informou. Com isso registrado num lugar só, a equipe confere tudo antes do check-in, o tutor recebe o aviso antes do vencimento e o seu espaço evita surtos que esvaziam a turma.
Esse controle protege os pets, passa confiança para o tutor e ainda abre espaço para vender a vacina ou o antiparasitário que está para vencer.
Segurança que constrói confiança
Quando você exige a carteira de vacinação em dia para aceitar um pet, o tutor entende na hora que o seu espaço leva a saúde a sério. É a base das regras de aceite da creche e do protocolo sanitário que você define com o veterinário responsável.
O problema aparece depois da entrada. A regra está no papel, mas ninguém acompanha a renovação, e a vacina vence sem que a equipe perceba. Por isso o controle precisa mostrar a situação de cada pet no dia a dia, e não só no cadastro.
O que controlar além da vacina
Um bom controle de saúde cobre cinco tipos de registro:
| Registro | O que anotar | Por que importa |
|---|---|---|
| Vacinas | Nome, data de aplicação e vencimento | É a exigência mais comum para entrar na creche e no hotel |
| Antiparasitários | Produto, se age contra pulgas e carrapatos, vermes ou os dois, e vencimento | Um pet com pulga contamina a turma inteira |
| Exames | Tipo (por exemplo, fezes), data e resultado normal ou alterado | Ajuda a prevenir contaminação no grupo |
| Medicamentos | Remédio em uso, via e orientação do tutor | A equipe sabe o que o pet toma enquanto está com você |
| Outros | Alergias, restrições e observações do veterinário | Evita erro de alimentação e de manejo |
Quais vacinas, antiparasitários e exames exigir é decisão do veterinário responsável, de acordo com a sua região. O seu papel é transformar essa definição em rotina e registro.
Do aviso de vencimento à venda de conveniência
O controle de saúde não precisa parar na conferência. Quando o vencimento se aproxima, um lembrete automático ao tutor evita o constrangimento de recusar o pet na porta.
Se você tem parceria com um veterinário ou um profissional no seu espaço, esse mesmo aviso vira oferta: o tutor prefere atualizar a vacina onde o pet já passa o dia. Com o antiparasitário a lógica é igual. Se no check-in do hotel o produto está vencido, a recepção oferece ali mesmo; na creche, o aviso de vencimento próximo vira oferta na hora da saída.
É a venda de conveniência: o tutor resolve sem ir a outro lugar, o pet fica protegido e o seu ticket médio sobe.
Como fica no PetHub
No PetHub, cada pet tem um histórico de saúde com vacinas, antiparasitários, medicamentos, exames e outros registros, com datas e vencimentos. O que muda a rotina é onde essa informação aparece:
- Ao lado do nome do pet, em todo o sistema. No agendamento, na operação do dia e no cadastro, a situação aparece como em dia, vence em breve ou atrasado. O sistema avisa, sem travar a rotina. Veja como funciona na creche e na hospedagem.
- Lembretes automáticos de vencimento para o tutor, por WhatsApp ou e-mail. Saiba mais sobre os lembretes.
- Cadastro do seu jeito, com campos obrigatórios como veterinário, contato de emergência e alergias. Veja as fichas de cadastro.
- Conferência no check-in com checklist: a equipe só segue depois de marcar que conferiu a carteira. Veja o check-in e o modelo de ficha de check-in do hotel.
O controle de vacinas e antiparasitários está nos planos a partir do Avançado.
Comece pela planilha
Se hoje a saúde dos pets está em cadernos ou na memória da equipe, comece pela planilha gratuita que está no fim deste artigo. Ela tem uma linha por pet, as datas de vencimento e uma coluna que mostra sozinha o que está vencido ou vence nos próximos 30 dias. Quando a planilha começar a dar trabalho, leve os dados para o sistema.
Perguntas frequentes
Quais vacinas a creche deve exigir?
Quem define é o veterinário responsável, de acordo com a região e o perfil dos pets que você atende. Registre essa lista e aplique a mesma regra para todos.
O que fazer com o pet que chega com a vacina vencida?
Siga a regra que você combinou e comunicou antes. Avisar o tutor alguns dias antes do vencimento evita a maior parte desses casos.
Preciso controlar exames?
Muitos espaços exigem exame de fezes periódico para prevenir contaminação no grupo. Se for o seu caso, registre a data e o resultado como faz com as vacinas.
Quer ver a saúde de cada pet à vista da equipe, com aviso antes do vencimento? Veja como o PetHub cuida da saúde dos pets na creche.
